本會簡章

香港中山社團總會
​簡章

第一章 總 綱

第一條:

 

 

 

第二條:

 

第三條:

本會定名為香港中山社團總會有限公司(以下簡稱本會),英文為:

FEDERATION OF HONG KONG ZHONG SHAN COMMUNITY

ORGANISATIONS LIMITED

 

本會之註冊辦事處設於香港永樂街213-215號四海通銀行大廈2/F樓C.D座。

 

本會開辦宗旨:

一. 聯合我中山市在港的眾多社團組織,及鄉彥親屬,進一步發揮我中山鄉親愛國愛鄉的凝聚力,為繁榮本地經濟,促進家鄉建設作貢獻。

二. 為鄉親謀取居留地的合法權益。

三. 協調會員間之和睦關係,團結鄉親,促進鄉誼。

四. 增進會員之文化、社交、公益及其他福利事宜。

五. 本會性質是為桑梓服務,而非牟利機構。

六. 舉辦推行與上述宗旨相符之合法事務。

第二章 會 員

第四條:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五條:

 

 

 

 

第六條:

 

 

 

 

 

第七條:

 

 

 

 

 

 

 

第八條:

 

 

 

 

第九條:

 

 

 

 

 

第十條:

一. 本會之會員人數為無限。

二. 本會之發起人及根據本章程入會者均為本會會員。會員種類分為:

1. 團體會員—凡屬中山籍鄉親合組之合法社團,均可加入為團體會員,團體會員得派當屆首長或代表一至二人擔任本會職務。凡加入為團體會員之中山社團,仍照原來保持其本身獨立性和特點,本會不干預各團體會員的內部事務。

2. 個人會員—凡擔任過鄉會社團組織職務之中山籍鄉親,和熱心鄉彥及其配偶,均可申 請加入為本會個人會員。

3. 永遠會員—凡按下列三種方式贊助本會當屆會務經費者,除享有永遠會員會籍外,將分別獲聘當屆榮譽職銜如下:

一. 凡贊助本會港幣叁萬元或以上者,得聘為“榮譽會長”。

二. 凡贊助本會港幣壹萬元或以上者,得聘為“名譽會長”。

三. 凡贊助本會港幣伍仟元或以上者,得聘為“名譽顧問”。

 

一. 會員入會須有兩名會員作介紹,填具入會申請表,經常務會董會審議通過,方可成為本會會員,未被接納入會或延期接納者,會董會毋須公佈其理由。

二. 在前期籌備期間曾申請入會之團體會員和個人會員,亦需重新登記其會籍獲確認後, 經已繳納之入會費亦同獲確認。

 

會費

會員入會費及年費得由本會會員大會作決定,現階段定額為:

一. 團體會員,一次過繳付入會費(連基金)港幣三仟元;

以後每年繳付年費港幣壹仟元正。

二. 個人會員,一次過繳付入會費(連基金)港幣壹仟元正。

 

為表彰支持資助本會創會的熱心鄉彥,特訂辦法如下:

一. 凡贊助本會港幣伍拾萬元或以上者,得聘為“創會榮譽會長”。

二. 凡贊助本會港幣貳拾萬元或以上者,得聘為“永遠榮譽會長”。

三. 凡贊助本會港幣壹拾萬元或以上者,得聘為“永遠名譽會長”。

四. 凡贊助本會港幣伍萬元或以上者,得聘為“永遠名譽副會長”。

五. 凡贊助本會港幣三萬元或以上者,得聘為“永遠名譽顧問”。

六. 凡贊助本會港幣壹萬元或以上者,得聘為“永遠名譽會董”。

 

本會會員享有下列權利:

一. 選舉權及入會兩年後享有被選舉權。

二. 在大會上有發言權與表決權。

三. 享受本會舉辦之一切福利活動和設施。

 

本會會員應盡下列義務:

一. 遵守本會會章。

二. 出席會員大會。

三. 積極響應會董會決定舉辦之各項活動。

四. 督促會務發展,維護本會權益。

 

任何會員,倘其行為有損本會聲譽或利益,經會董會調查屬實者,可勒令其退會,而會董會毋須公佈勒令其退會之理由。

第三章‭  ‬組‭  ‬織

第十一條:

 

 

第十二條:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第十三條:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第十四條:

本會之組織系統如下:

本會以會員大會為最高權力機構,所有合格會員均有出席會員大會之權利。

 

一‭.‬ 會董會為會員大會閉幕後之最高行政機構,其職責是:

1‭.‬ 執行會員大會通過的決議。

2‭.‬ 為本會開拓經濟資源定出策略。

3‭.‬ 選聘榮銜首長和辦事人員。

4‭.‬ 監管督促審查各辦事部門之工作情況。

5‭.‬ 研究處理本會一切重大事務。

二‭.‬ 會董會由五十名至二百名會董組成,會董用下列方式產生:

1‭.‬ 凡團體會員派出之代表,均為當然會董。

2‭.‬ 個人會董在個人會員中以選舉方式選出,除選舉委員會提名推薦外,其餘須由五名會員於會員大會召開前之十四天以書面簽署提名,經選舉委員會審議後加入個人會董候選人名單,個人會董名額不得超過會董會總名額之半數。

3‭.‬ 由當屆全體會董會推選產生下一屆會董會選舉委員會。委員基本上由全體會董擔任。並由常務會董中推若干人為選舉委員會常務委員,  並推選主任一人、副主任二至三人、秘書長一人或其他選委若干人。

組成選舉委員會之常務委員會:負責一應換屆選舉工作。

 

全體會董會推選常務會董‭(‬包括團體會員代表中之當然常務會董‭)‬共四十五至一百零一名組成常務會董會。

一‭. 常務會董會以互選方式推選主席一名、並由主席向常董提出常董會副主席九名至十九名,秘書長一名,副秘書長一至三名;及各部門主任、副主任等工作人員名單,‭ ‬經會董會通過後執行,主理會務。

二‭. 本會根據會務發展需要,可選聘總監一名,首席會長一名,會長名額不逾三十一名;顧問、榮譽會長、名譽會長、名譽顧問等若干名,參與領導本會會務。

三‭.‬ 秘書處,是在常務會董會正副主席直接領導下處理日常事務之辦事機構,設秘書長一名,副秘書長一至三名。

秘書處得視實際需要,  設中英文秘書和受薪職員。

四‭. 常務會董會設總務、財務、僑務、文教、福利、康樂、聯誼、青年、婦女、稽核等部門,各部正副主任由常務會董及會董互選兼任。

 

會董會董事‭(‬會董‭)‬均屬義務性質,不得接受任何薪酬。

第四章‭  ‬任‭  ‬期

第十五條:

本會會董以兩年為一屆,會董任期為兩年,連選得連任;惟會董會主席、總監、首席會長其任期則不能多過兩屆。

主席任滿後可被選任為首席會長或總監,首席會長任滿後可被選任為總監;主席、總監及首席會長任滿後得晉升為永遠會長。

第五章‭  ‬會‭  ‬議

第十六條:

 

 

 

 

 

第十七條:

 

第十八條:

會員大會每年舉行一次,日期、時間、地點由會董會決定,但每次會期,相距不得超過十五個月,並須在召開會議前二十一天用書面通知各有權參與之會員。

會員大會,除非與會者達到法定人數,否則不得進行任何決議。會員大會的最低法定人數為四十九會員 (其中團體會員須有半數以上法定代表)‬出席大會。主席或副主席將擔任所有‭ ‬會員大會之主席。‭

 

常務會董會每兩個月召開不少於一次例會。‭  ‬

 

全體會董會每四個月召開不少於一次例會。‬

第六章‭  ‬經費與財政

第十九條:

 

 

第二十條:


第廿一條:

本會經費來自會員之會費,及熱心人士之贊助,必要時會董會得舉行籌募或採用其他合法方式籌集。

 

本會財務部對一切收支必須設置正確之賬冊及紀錄,存於本會註冊辦事處或會董會認可之合適場所,會董有權提出查問。

 

本會一切賬目,於每個會計年度,定期送交本會聘請之註冊會計師審核,證明準確無訛後,應將決算書有關表格連同會員大會之開會通知書一併寄發給各會員。

 第七章‭  ‬印‭  ‬鑑

第廿二條:

本會設置之公司‭(‬鋼印‭)‬在用於合約契據等重要文件時,除得常務會董會授權常董二人簽署使用外,不得在任何文件上蓋印。‭

(‬其他細節得按公司註冊處規定之模式內容加入‭)‬

 

註:以上簡章正稿,根據2000年8月11日、2002年7月9日、2004年6月29、2008年6月19日及2016年9月7日五次的會員大會議決通過之修章方案重新整理。